Datenschutzerklärung

Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können oder die auf Sie persönlich beziehbar sind.

Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch oder der Interaktion mit unserer Webseite www.formitas.de sowie Ihre diesbezüglichen Rechte informieren.

 

I Verantwortliche Stelle

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die:

Formitas AG
vertreten durch den Vorstand Hagen Schmidt-Bleker
Buchkremerstraße 4
52062 Aachen
info@formitas.de

 

II Datenschutzbeauftragte

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Formitas AG
- Datenschutz -
Buchkremerstraße 4
52062 Aachen
datenschutz@formitas.de

 

III Allgemeines zur Datenverarbeitung

1 Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten

a) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

b) aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, werden Ihre Daten über die vorstehenden Zwecke hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet.

  • Verbesserung und Weiterentwicklung des Angebots
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Website,
  • Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,

c) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Newsletter-Versand) erteilt haben, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

2 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies etwa gesetzlich vorgeschrieben ist, oder die weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

3 Weitergabe von Informationen (personenbezogener Daten) an Dritte

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir zum Teil spezialisierte Dienstleister ein. Diese erhalten von uns nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen. Die Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und verarbeiten personenbezogene Daten nach unseren Weisungen und auf der Grundlage entsprechender Verträge über die Auftragsverarbeitung.

Soweit die von uns eingesetzten Dienstleister außerhalb der EU/dem EWR ansässig sind, stellen wir vor der Übermittlung von Daten an diese sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

IV Verarbeitung personenbezogener Daten

1 Automatisch erfasste Informationen beim Besuch unserer Website

 Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das u.a. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten sind:

  • Ihre IP-Adresse
  • Name der abgerufenen Website/Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browser-Typ und Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendetes Endgerät, inkl. MAC-Adresse
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zur Verbesserung unseres Angebots und der Möglichkeit, Angriffe zu erkennen und zu verfolgen, ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer - im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden - berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2 Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

 Sie können über die bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten (Formular, E-Mail, Telefon) jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Dabei werden die von Ihnen übermittelten Daten an bei uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich außerdem auf unserer Website registrieren. Die übermittelten Daten werden zur Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes verwendet. Die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind vollständig und wahrheitsgemäß anzugeben.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind.

V Newsletter

Sie können unseren regelmäßigen kostenfreien E-Mail-Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Themen informieren.

Für die Anmeldung verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail von uns, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung durch Klick auf den darin enthaltenen Link zu bestätigen.

Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess nachweisen zu können. Dazu gehören die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Newsletter-Analyse – Conversion-Tracking

Für den Versand von Newslettern nutzen wir CleverReach des Anbieters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Mit diesem Dienst können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert. Serverstandorte sind Deutschland bzw. Irland.

Der Newsletter-Versand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten der Newsletterempfängers insoweit zu analysieren, als dass wir z.B. auswerten können, wie viele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden. CleverReach unterstützt Conversion-Tracking, um damit zu analysieren, ob nach Klick auf einen Link eine zuvor definierte Aktion, wie beispielsweise eine Anmeldung erfolgt ist. Einzelheiten zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de-de/newsletter-tool/newsletter-reporting/

Sollten Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie sich jederzeit über den Link zur Abmeldung im Newsletter abmelden, oder uns alternativ eine Mitteilung per E-Mail senden.

VI Social Media-Plugins

Auf unseren Seiten werden Plugins von sozialen Medien verwendet.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin – soweit Sie in Ihrem Account in dem entsprechenden sozialen Netzwerk gleichzeitig zu diesem Zeitpunkt eingeloggt sind, die Information geteilt, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Weiter besteht die Möglichkeit, Inhalte unserer Webseite mit ihrem jeweiligen Profil zu verlinken.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine definitive Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Anbieter der Netzwerke erhalten.

Wenn Sie nicht wünschen, dass der Besuch unserer Seiten Ihrem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet werden kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Benutzerkonto aus.

Die Verwendung der Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit.

Weitere Infos finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber, die wir hier verlinkt haben: Twitter/XXINGLinkedInYoutube.

VII YouTube

Auf unserer Webseite werden Videoinhalte durch Nutzung eines Plugins von YouTube eingebunden. Bei Aufruf einer Seite mit integriertem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Soweit Sie während des Aufrufs der Videoinhalte in ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube ggf. den Seitenaufruf bei uns Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Durch vorheriges Ausloggen haben Sie die Möglichkeit, dies zu unterbinden.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

 

VIII Cookies / Tracking

Auf unserer Website setzen wir Cookies, Tools und ähnliche Technologien von Drittanbietern ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internet-Browser bzw. vom Internet-Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse verwendeter Browser, Betriebssystem.

Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies sowie ein alphanummerisches Identifizierungszeichen. Cookies dienen unter anderem dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden.

1 Technisch notwendige Cookies

 Wir setzen Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Bereitstellung unserer Angebote erforderlich sind. Dabei handelt es sich insbesondere um das Cookie für die Berechtigung, Cookies zu setzen, welches die Einstellungen betriff, die Sie beim Aufruf unserer Website bzw. der App im Cookie-Consent-Tool getroffen haben, d. h. ob alle Cookie-Kategorien oder nur die von Ihnen gewünschten Cookie-Kategorien akzeptiert wurden.

2 Cookies zu Analysezwecken, Google Analytics, Google Tag Manager

Ihre Einwilligung im Cookie-Consent-Management-Tool vorausgesetzt, setzen wir auf unserer Website Dienste des Drittanbieters Google ein (Google-Analytics, Google Tag Manager).

Google Analytics verwendet Methoden, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite/App ermöglichen, wie z.B. Cookies. Die automatisch erhobenen Informationen über Ihre Benutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird die erhobenen Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Angebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb unseres Onlineangebotes zusammenzustellen und um ggf. weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Google Tag Manager ist ein Dienst zur Verwaltung von Tags, die durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst werden. Auf dem Gerät des Nutzers werden keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und persönliche Daten wie z.B. die IP-Adresse vom Client an den Server des Diensteanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von der Google-Dienste ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der (durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen) Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung verhindern, indem Sie das Opt-Out-Plugin https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren. Die Datenschutzerklärung von Google finden hier: https://policies.google.com/privacy.

3 Buzzsprout: Integration von Podcasts

Ihre Einwilligung im Cookie-Consent-Management-Tool vorausgesetzt, werden

Audioinhalte/Podcasts Hilfe eines Cookies von Buzzsprout des Anbieters Higher Pixel, Inc. integriert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Buzzsprout finden Sie unter: https://www.buzzsprout.com/privacy/

IX Änderung Ihrer Datenschutzeinstellungen

Soweit Sie bei erstmaligem Aufruf unserer Website in unserem Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben, dass auf unserer Website die oben dargestellten Cookies/Tools und Technologien zu Analyse- und Werbe-/Marketingzwecken ganz oder teilweise eingesetzt werden dürfen, können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Sie unsere Dienste über unsere Website nutzen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, dass die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird oder Cookies beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht werden.

X Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden Daten

Sie haben u.a. das Recht, Auskunft über die (zu Ihrer Person) von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Sollten Daten veraltet, unvollständig oder fehlerhaft sein, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung oder zumindest die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese nicht aus anderen Gründen wie z.B. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (noch) nicht vollständig gelöscht werden können. Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass datenschutzrechtliche Vorschriften nicht eingehalten werden, können Sie sich außerdem jederzeit an eine zuständige Aufsichtsbehörde (z. B. die nächste an Ihrem Wohnsitz) wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI) in der Kavalleriestr. 2-4 in 40213 Düsseldorf.

XI Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder z.B. aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuell gültige Datenschutzerklärung kann jederzeit hier abgerufen werden.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 08.2023.

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